🔃 Comment synchroniser son calendrier Joy avec un calendrier personnel ?

💡 Dans votre calendrier, vous avez accès aux réservations de tous vos établissements présents sur Privateaser et pour lesquels vous avez souscrit un abonnement Joy. Pour tout savoir sur son utilisation, consultez notre article dédié.

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Vous avez désormais la possibilité de synchroniser votre calendrier Joy vers un autre calendrier externe (Apple, Google agenda, Outlook) ! Attention : les réservations provenant de votre calendrier Joy ne pourront être ni modifiées, ni supprimées depuis votre calendrier externe !

Dans la section Etablissements de Joy, vous trouverez le bouton “Calendriers synchronisés”.

En cliquant dessus, vous serez redirigé·e vers une nouvelle page, depuis laquelle vous pourrez :

Synchroniser votre calendrier Joy vers un calendrier externe

Pour Google Agenda

Pour Apple

Supprimer un lien calendrier synchronisé

1. Synchroniser votre calendrier Joy vers un calendrier externe

Le bouton “Synchroniser un calendrier” fera apparaître une fenêtre où il vous sera demandé de renseigner le nom du calendrier vers lequel vous souhaitez envoyer vos réservations.

Un lien sera alors généré. Il suffira de le copier et de l’ajouter au calendrier externe vers lequel vous souhaitez synchroniser votre calendrier Joy.

Pour cela, il faut vous rendre sur votre calendrier externe et coller le lien dans l’espace dédié afin de lancer la synchronisation.

Pour un agenda Google :

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Attention, si votre calendrier externe est un google agenda, vous devrez faire ces manipulations obligatoirement depuis votre navigateur. Pour consulter les réservations synchronisées, vous pourrez toutefois le faire directement depuis l’application.

Pour Apple :

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En plus de l’ajouter à votre propre calendrier, vous pouvez également partager ce lien aux membres de votre équipe (ex. serveurs, managers, etc.)

Veuillez noter que la mise à jour de votre calendrier Joy dans votre calendrier externe peut prendre jusqu’à 12 heures si vous utilisez un Google agenda. Il est donc important de garder un oeil sur votre calendrier Joy pour les demandes de dernière minute le cas échéant.

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Si vous utilisez un calendrier Apple, sachez qu’il est possible de déterminer la fréquence de mise à jour depuis votre navigateur lorsque vous ajoutez votre lien Joy. Vous pouvez également mettre à jour vos calendrier manuellement !

2. Supprimer un lien calendrier synchronisé

En dessous du titre Calendriers synchronisés, vous avez la liste des liens des calendriers synchronisés avec leurs noms. Si vous souhaitez désactiver une synchronisation, il vous suffit de cliquer sur l’icône poubelle à côté du calendrier concerné.

Une fois la synchronisation supprimée, vos réservations Joy ne seront plus envoyées automatiquement vers ce calendrier.

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Vous pouvez également récupérer un lien de synchronisation déjà existant en cliquant sur l’icône copier/coller à côté du calendrier souhaité.

Bon à savoir !

Les informations qui apparaîtront dans votre calendrier externe sont les suivantes :

L’heure de début de la réservation

L’heure de fin optionnelle (si saisie) de la réservation

Le nom et prénom (entreprise le cas échéant) ainsi que le nombre de personne de la réservation

La localisation et donc le nom de l’établissement

Le mode de réservation (nom de l’espace si privatisation)

Les notes personnelles sont également synchronisées

Le numéro de téléphone, ainsi qu’un lien redirigeant directement vers la réservation dans Joy

La proposition commerciale (si créée) avec le montant (HT et TTC) et un lien vers le PDF.