Vous avez déjà facturé un acompte et vous souhaitez éditer la facture finale aprÚs un événement ? Voici comment faire !
Pour savoir comment facturer un acompte, câest par ici !
- Rendez-vous sur la page de réservation en question
- Depuis le devis, cliquez sur âCrĂ©er une factureâ et sĂ©lectionnez Facture de solde.
Dans lâĂ©diteur, lorsque vous arrivez sur la partie Formules et Prestations, vous verrez un encart rĂ©capitulant lâacompte dĂ©jĂ facturĂ© :
Lâencart sâaffiche seulement si le statut de la facture dâacompte nâest pas âannulĂ©eâ !
En dessous, dans le dĂ©tail des montants Ă facturer, vous verrez que tous les montants dâacomptes facturĂ©s et non annulĂ©s sont automatiquement dĂ©duit du restant Ă payer.
Si au cours de lâĂ©vĂ©nement, des ajustements ont dĂ» ĂȘtre fait sur la facture (ex. prestations supplĂ©mentaire Ă facturer), vous pouvez les ajouter durant cette Ă©tape de lâĂ©dition de la facture.
Vous pouvez également ajuster les prestations et formules déjà incluses dans la facture.
La facture se met à jour automatiquement en prenant en compte les ajustements et le ou les acomptes déjà facturés.
Vous pouvez ensuite finaliser votre facture en définissant :
- un délai de paiement
- le mode de paiement
- des mentions légales (pénalités de retard, indemnité forfaitaire, demander un acompte si besoin, etc.)
En cliquant sur Prévisualiser vous aurez la possibilité de voir la facture avant envoi et ainsi vérifier que toutes les informations sont correctement renseignées.
Une erreur ? Vous pouvez retourner en arriĂšre pour corriger !
Cliquez ensuite sur Envoyer la facture. La facture de solde est envoyée automatiquement par email au client.
Pour le suivi, le statut de la facture devra ĂȘtre manuellement mis Ă jour directement depuis la page de rĂ©servation.
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