De façon à ce que les organisateurs d'évènements puissent se projeter le mieux possible dans votre établissement, un contenu vidéo est inclus dans votre offre Joy, si vous bénéficiez de l’abonnement Advanced et Expert !
Chaque établissement bénéficiant d’une de ces offres a donc le droit à une vidéo promotionelle, d’une trentaire de secondes environ, qui met en avant votre lieu et ambiance, dans le but d’être postée sur les réseaux sociaux.
Pourquoi une vidéo ?
⭐ C’est un format très tendance et apprécié sur les réseaux sociaux, vous pourrez la poster sur votre page Instagram, Facebook ou TikTok !
⭐ Une vidéo permet aux internautes (et donc aux clients) de se projeter réellement et d’’avoir une idée de l’ambiance qu’on peut retrouver dans votre établissement.
⭐ Elle sera par la suite mise en avant sur votre page Privateaser.
Comment planifier un tournage vidéo ?
1️⃣ Déterminez avec votre chargé·e de performances les jours / dates où votre établissement est souvent plein, avec l’ambiance la plus représentative de votre établissement.
Pour prendre contact avec votre chargé·e de performances, écrivez-nous à contact@joy.io !
2️⃣ Une fois que vous avez proposé des dates, notre prestataire et agence de tournage Edimotion vous contactera par SMS dans les jours suivants pour confirmer la date de tournage vidéo et valider avec vous les atouts majeurs de votre établissement, à mettre en avant dans la vidéo.
Comment préparer votre établissement pour le tournage ?
1️⃣ Communication avec Edimotion :
- Avoir l’agence au téléphone est absolument nécessaire pour organiser le tournage. Cela ne prendra que quelques minutes et leur permettra de valider avec vous tous les éléments à mettre en avant dans la vidéo.
- La date et l’heure du tournage sont confirmés par l’agence Edimotion et vous-même par SMS. Sans ce message, le tournage n’est pas encore assuré !
2️⃣ Préparer le lieu :
- Le tournage doit avoir lieu idéalement le soir ou en fin de journée.
- L’établissement ne doit surtout pas être vide : le but est de montrer l’ambiance du lieu !
- Si le tournage a lieu durant une privatisation totale : il est primordial de demander en amont l’accord des clients pour être filmés.
3️⃣ Aspects logistiques :
- Prévoir une durée de d’une heure pour le tournage
- Pensez bien à prévenir les équipes présentes sur place le jour J pour éviter les mauvaises surprises et s'assurer de leur accord pour être filmé !
Engagements et délais de mise à disposition du shooting vidéo
Un empêchement ? Pour annuler ou reporter le tournage, merci de nous prévenir au moins 24h avant la date du tournage En cas d’annulation de dernière minute sans avoir prévenu en amont et si le vidéaste s’est déplacé pour le tournage, des pénalités de 120€HT seront appliquées.
Une modification ?
Il n’y aura pas de modification possible une fois la vidéo tournée (information erronée, ajout de nouvelles infos, etc). Aussi, pensez bien à donner toutes les informations à l’agence au téléphone avant le tournage ! Vous pourrez également donner des indications au vidéaste sur place le jour du tournage. En cas de modification une fois la vidéo terminée, des pénalités de 70€HT seront appliquées.
- Accepter que l’équipe Edimotion vienne filmer votre établissement
- ⚠️ 🚨 Répondre à l’appel d’Edimotion pour caler une date et valider avec eux les atouts à mettre en avant ! La date et l’heure du tournage sont confirmés par l’agence Edimotion et vous-même par SMS. Sans ce message, le tournage n’est pas encore assuré !
- ⚠️ 🚨 Prévenir le staff qui sera présent sur place le jour J.
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