Comment pouvons-nous vous aider ?

🤝 Juillet 2022 - Partager vos réservations à vos équipes !

Un lien URL pour un partage à la journée, la semaine ou au mois !

Vous étiez nombreux·ses à nous avoir fait remonter ce besoin : pouvoir partager avec votre équipes les réservations du jour dans votre établissement. Votre souhait a été exhaussé !

 
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Vous avez désormais la possibilité de partager votre calendrier à vos équipes sur une période donnée ! Le partage se présente sous forme de lien internet (URL) que vous pouvez partager pendant une journée, une semaine ou un mois. 
 

Pourquoi cette nouveauté ? Vos retours indiquaient que vous perdiez beaucoup de temps à recopier les réservations arrivées dans Joy sur un autre support (carnet papier, messages, google agenda, whatsapp…) pour les partager à votre équipe. Désormais, pas de perte de temps : partagez en un clic votre calendrier à votre staff !Comment partager votre planning à vos collaborateur·rice·s ?

 
  • Rendez-vous dans la section Calendriers
  • Choisissez la période que vous souhaitez partager : une seule journée (vue jour), une semaine (vue semaine), un mois (vue mois)
  • Cliquez sur Partager :
 

👉 Dans le bouton “+” sur mobile

Notion image
 

👉 En haut à droite sur le navigateur

 

En fonction de la vue que vous avez sélectionné, vous partagerez le planning pour :

  • Le jour sélectionné uniquement
  • Une semaine
  • Un mois
 

🔥  En cliquant sur “Voir un aperçu”, vous prévisualiserez les informations qui seront partagées à votre équipe :

👉 Heure d’arrivée,

👉 Nombre de personnes,

👉 Coordonnées des organisateur·rice·s : nom, société (optionnel), téléphone,

👉 Espace concernée,

👉 Notes personnelles ajoutée sur le déroulé de l’évènement (optionnel),

👉 Propositions commerciales envoyées (optionnel)

👉 Le dépôt de la caution (optionnel)

 
  • Depuis l’application mobile, cliquez sur Partager et choisissez votre mode de partage : Whatsapp, SMS, mail, Messenger, Slack, copie du lien, etc…
  • Depuis un ordinateur, cliquez sur Partager puis sur le bouton “Copier le lien” qui s’affichera.
 
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Les informations seront disponibles via le même lien pendant toute la période que vous avez sélectionnée. Cette URL s’actualise à chaque fois que le lien est consulté, ce qui permet à vos équipes d’être toujours au courant des réservations, même en dernière minute ! 
 
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