Avec Joy, vous pouvez crĂ©er vos propres formules, les utiliser comme bon vous semble dans vos devis, et mĂȘme les publier dans votre formulaire de rĂ©servation pour que les organisateurs puissent les sĂ©lectionner directement.
Ătape 1 - Ajout des prestations
- Rendez-vous sur Joy
- Cliquez sur la section Ătablissements à gauche
- Dans la partie âGestion de lâoffreâ, cliquez sur Catalogues (formules et prestations)
- Cliquez ensuite sur Créer une formule
- Donnez un titre Ă votre formule
- Donnez un sous-titre (facultatif) si vous souhaitez la publier dans votre formulaire
- Ajoutez les prestations qui composeront votre formule, avec un prix Ă lâunitĂ© ou par personne
- Affichez les prix en HT ou en TTC
- VĂ©rifiez le total affichĂ© Ă lâorganisateur
- Cliquez sur Continuer
Sur Smartphone :
Ătape 2 - Publication (facultative)
- Choisissez dâactiver ou non la publication de votre formule dans votre formulaire de rĂ©servation.
- En cas de publication, vĂ©rifiez lâaperçu de la formule telle quâelle apparaĂźtra cĂŽtĂ© organisateur.
Lorsque vous publiez une formule dans votre formulaire de rĂ©servation, elle devient visible et directement sĂ©lectionnable par lâorganisateur lors de sa demande. Cela vous permet de recevoir des demandes ultra qualifiĂ©es.
Vos formules apparaissent ensuite dans votre catalogue de formules avec une pastille indiquant si elles sont publiées ou non.
Affichage dâune formule sĂ©lectionnĂ©e dans Joy
Lorsquâune formule publiĂ©e est sĂ©lectionnĂ©e par un organisateur lors de sa demande, cette information apparaĂźtra sous forme de note gĂ©nĂ©rĂ©e automatiquement dans le dĂ©tail de la rĂ©servation. Cette note est visible sur le calendrier, la liste des rĂ©servations ainsi que dans le dĂ©tail mĂȘme de la rĂ©servation.
đ MĂȘme une fois crĂ©Ă©es, vos formules peuvent ĂȘtre modifiĂ©es, directement depuis lâonglet Formules.
đ Vous pouvez Ă©galement dupliquer une formule dĂ©jĂ existante si vous ne voulez pas partir de zĂ©ro mais, au contraire, conserver certaines prestations similaires (par exemple, une Formule Anniversaire avec ou sans champagne)
đ Vous pouvez aussi publier ou dĂ©publier une formule depuis le menu dâoptions.
Lorsque vous éditez un devis, vous pouvez également rajouter des prestations supplémentaires à une formule, sans que cela ne modifie votre formule de base. Vous pouvez ainsi personnaliser votre offre en fonction de vos clients !
đ Cas Pratique
Jâai lâhabitude de proposer une offre de cocktail dinatoire basique qui comprend 2 boissons par personne et de la nourriture.
Je crĂ©e donc une formule intitulĂ©e âAfterworkâ qui reprend ces Ă©lĂ©ments :
- Jâajoute une premiĂšre prestation qui correspond au forfait boisson par personne.
- Je renseigne :
- ce que lâoffre comprend (2 consommations par personne)
- le prix TTC
- la TVA
- lâunitĂ© souhaitĂ©e (ici, par personne)
- Et je clique sur Ajouter
- Jâajoute une deuxiĂšme prestation qui correspond Ă lâoffre de nourriture.
- Je renseigne :
- ce que cela comprend (je prĂ©cise que lâorganisateur pourra choisir parmi les 3 types de planches que mon Ă©tablissement propose)
- le prix TTC
- la TVA
- lâunitĂ© souhaitĂ©e (ici, par personne)
- Et je clique sur Ajouter
SynthĂšse des prestations :
# Prestations | Nom de la prestation | Description de la prestation | Prix TTC configuré | TVA |
1 | Boissons | 2 boissons par personne : biÚres, vins, softs | 15 ⏠/ pers | 20 % |
2 | Planches à partager | Planches au choix : charcuterie, fromage, veggie | 15 ⏠/ pers | 10 % |
Total affichĂ© Ă lâorganisateur | 30 ⏠/ personne |
- Une fois mes prestations ajoutées, je clique sur Continuer.
- Je choisis dâactiver la publication de la formule dans mon formulaire afin que les organisateurs puissent la sĂ©lectionner directement lors de leur demande.
- Je clique sur Enregistrer
- Je vérifie que ma formule a bien été enregistrée et publiée.
Pour tout savoir sur lâĂ©dition de devis, consultez notre article dĂ©diĂ© !
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