Joy met à votre disposition un éditeur vous permettant d'envoyer un devis aux organisateurs·rices en quelques clics !
Ătape 1 - CrĂ©er un devis
Lorsque vous recevez une demande sur Joy :
- Rendez-vous dans la section Réservations et cliquez sur la demande concernée.
- Cliquez sur "Actions" et "Envoyer un devis" ou sur âEnvoyer un devisâ dans la partie Devis de la page de rĂ©servation
Ătape 2 - Choisir la formule
Une fois que vous avez cliquer sur "Envoyer un devis", vous arrivez sur l'Ă©diteur de devis sur lequel vous pouvez importer une prestation ou importer une formule (â recommandĂ©)
AprĂšs avoir cliquĂ© sur âImporter une formuleâ vous pouvez choisir la formule souhaitĂ©e parmi les formules existantes.
Sélectionner HT ou TTC changera automatiquement le prix de vos formules en fonction des prix que vous avez renseigné à leur création !
Si aucune formule ne correspond Ă ce que vous souhaitez proposer Ă lâorganisateur, le bouton âGĂ©rer mes formulesâ vous redirigera vers lâĂ©diteur de formule.
Ătape 3 - Adapter (ou non) votre formule
Une fois votre formule choisie, vous allez maintenant pouvoir lâadapter selon les besoins de lâorganisateur pour son Ă©vĂ©nement !
Par exemple, ici, la formule Anniversaire comprend la location du bar. Puisque cet organisateur a privatisĂ© un espace, il nâaura pas besoin de tout lâĂ©tablissement. Vous pouvez donc retirer cette prestation de la formule en cliquant sur les trois petits points puis sur âSupprimerâ.
Modifier une formule de la sorte depuis lâĂ©diteur de devis nâaura pas dâimpact sur votre formule de dĂ©part ! Elle sera simplement modifiĂ©e pour ce devis.
Autre exemple, pour les trois verres dâalcools normalement compris dans la formule Anniversaire, la quantitĂ© sera automatiquement basĂ©e sur le nombre de personnes compris dans la rĂ©servation (ici, 30 personnes). Si lâorganisateur souhaite prendre en charge un peu plus de consommations pour ses invitĂ©s, vous pouvez modifier la quantitĂ© Ă votre guise (par exemple mettre 40 au lieu de 30 personnes)
Enfin, si vous souhaitez rajouter une prestation sur le devis pour cet Ă©vĂ©nement, sans modifier votre formule Anniversaire de dĂ©part, il vous suffit de cliquer sur lâune des deux options : âImporter une prestationâ ou âAjouter une prestationâ.
âImporter une prestationâ vous permettra de sĂ©lectionner une prestation dĂ©jĂ existante dans votre catalogue.
âAjouter une prestationâ vous permettra de crĂ©er une toute nouvelle prestation.
Attention, celle-ci ne sera disponible que pour ce devis et ne sera pas créée dans votre catalogue.
Encore une fois, lâajout de cette prestation nâaura aucun impact sur votre formule de dĂ©part ! Elle sera simplement ajoutĂ©e Ă ce devis.
Une fois votre devis terminĂ©, vous nâaurez quâĂ cliquer sur le bouton "Continuer" en bas de page.
Ătape 4 - Finaliser votre devis
Sur la page suivante, vous pourrez indiquer la date de validitĂ© du devis, ainsi que des conditions additionnelles (versement dâun acompte avant une date donnĂ©e, par exemple)
Vous pourrez également ajouter des piÚces jointes et un message personnalisé pour accompagner votre devis (récapitulatif, précisions, etc.)
Cliquer sur le bouton "PrĂ©visualiser" vous affichera un aperçu de votre devis avant envoi. Cliquer sur "Envoyer le devis" enverra le devis Ă lâorganisateur !
Lâorganisateur recevra alors le devis par email et vous le verrez apparaĂźtre dans la partie Devis de sa page de rĂ©servation. Vous pourrez le consulter si besoin ou en envoyer un autre !
Powered by