🧹 Comment préparer votre établissement avant l'arrivée du photographe ?

Vous venez de signer un contrat pour référencer votre établissement sur Privateaser et vous êtes sur le point de recevoir l’un de nos photographes professionnels dans le cadre d’un shooting ?

De façon à ce que les organisateur·rices d'événements puissent se projeter le mieux possible dans votre établissement, voici comment préparer votre lieu avant l’arrivée du photographe. Celui-ci aura également reçu les mêmes recommandations.

À vous de jouer !

Nous avons mis plusieurs guides illustrés à votre disposition pour préparer votre shooting dans les meilleures conditions :

✅ Soyez présent·e à l’heure du rendez-vous, faites le ménage et rangez votre établissement avant l’arrivée du·de la photographe. ✅ Votre établissement doit être vide (sans client·e·s et staff présent·e·s) ✅ Éteignez la grande lumière ! L’éclairage doit être adapté pour un événement festif (lampes d’appoint, lumières tamisées, lumières colorés, bougies...) ✅ Collez vos tables pour faire des grandes tablées de groupe (minimum 8 personnes) ✅ Ne pas dresser vos tables comme pour le déjeuner ou le dîner. (pas de nappes, de couverts, ni d’assiettes, mais disposez quelques planches, des cocktails pour créer une ambiance festive, d’afterwork…)

✅ Soyez présent·e à l’heure du rendez-vous, faites le ménage et rangez votre établissement avant l’arrivée du·de la photographe. ✅ Votre établissement doit être vide (sans client·e·s et staff présent·e·s) ✅ Éteignez la grande lumière ! L’éclairage doit être adapté pour un événement festif (lampes d’appoint, lumières tamisées, lumières colorés, bougies...) ✅ Collez vos tables pour faire des grandes tablées de groupe (minimum 8 personnes)

✅ Dresser vos tables et des plats comme pour un repas de groupe festif (à vos nappes, couverts et assiettes ! N’hésitez pas à disposer quelques-uns de vos plats phares pour donner envie à nos utilisateurs de découvrir votre carte…)

✅ Soyez présent·e à l’heure du rendez-vous, faites le ménage et rangez votre établissement avant l’arrivée du·de la photographe. ✅ Votre établissement doit être vide (sans client·e·s et staff présent·e·s) ✅ Éteignez la grande lumière ! L’éclairage doit être adapté pour un événement festif (lampes d’appoint, lumières tamisées, lumières colorés, bougies...) ✅ Changez la disposition habituelle de votre établissement pour créer un format “cocktail” ou “dansant”. Déplacez et rapprochez plusieurs tables pour en faire un buffet (avec des bouteilles, des verres et / ou de la nourriture) et laissez un espace libre pour un format debout. ✅ Mettez en avant les services proposés dans votre établissement : table DJ, sonorisation, écrans, comme si l’événement allait commencer.

✅ Soyez présent·e à l’heure du rendez-vous, faites le ménage et rangez votre établissement avant l’arrivée du·de la photographe. ✅ Votre établissement doit être vide (sans client·e·s et staff présent·e·s) ✅ Éteignez la grande lumière ! L’éclairage doit être adapté pour un événement festif (lampes d’appoint, lumières tamisées, lumières colorés, bougies...) ✅ Changez la disposition habituelle de votre établissement. Préparez-vous à agencer votre établissement selon différentes configurations professionnelles : 👉 Conférence 👉 Réunion (en U) 👉 Atelier de travail (en ilôt) ✅ Mettez en avant les services proposés dans votre établissement : micro, sonorisation, paperboard, écrans, disposez des bouteilles d’eau, des feuilles et des stylos sur les tables.