🤝 Comment partager le planning de vos réservations à vos équipes ?

💡 Dans votre calendrier, vous avez accès aux agendas de tous vos établissements présents sur Privateaser et pour lesquels vous avez souscrit un abonnement Joy.

Votre calendrier est utile pour :

• Avoir une vue par jour, par semaine ou par mois sur vos disponibilités, demandes en cours et réservations confirmées

• Planifier l'organisation de votre semaine en fonction des groupes que vous allez recevoir

• Ajouter vos réservations en direct à la date souhaitée

• Indiquer que vous ne souhaitez pas recevoir de demandes de réservation à une date ou une période donnée (travaux, dates complètes, vacances, fermeture temporaire, etc).

Comment partager votre planning à vos collaborateur·rice·s ?

• Rendez-vous dans la section Calendriers

• Choisissez la période que vous souhaitez partager : une seule journée (vue jour), une semaine (vue semaine), un mois (vue mois)

• Cliquez sur Partager :

👉 dans le bouton “+” sur mobile

👉 en haut à droite sur le navigateur

• En fonction de la vue que vous avez sélectionné, vous partagerez le planning pour :
• Le jour sélectionné uniquement
• Une semaine
• Un mois

🔥  En cliquant sur “Voir un aperçu”, vous prévisualiserez les informations qui seront partagées à votre équipe :

👉 Heure d’arrivée,

👉 Nombre de personnes,

👉 Coordonnées des organisateur·rice·s : nom, société (optionnel), téléphone,

👉 Espace concernée,

👉 Notes personnelles ajoutée sur le déroulé de l’évènement (optionnel),

👉 Propositions commerciales envoyées (optionnel)

👉 Le dépôt de la caution (optionnel)

• Depuis l'application sur Iphone, cliquez sur Partager et choisissez votre mode de partage : Whatsapp, SMS, mail, Messenger, copie du lien…

• Depuis l'application sur Android ou depuis un ordinateur, cliquez sur le bouton “Copier le lien” qui s’affichera.