Comment pouvons-nous vous aider ?

🤝 Comment partager le planning de vos réservations à vos équipes ?

Partagez votre calendrier à vos équipes sur une période donnée !

💡 Dans votre calendrier, vous avez accès aux agendas de tous vos établissements présents sur Privateaser et pour lesquels vous avez souscrit un abonnement Joy.

 

Votre calendrier est utile pour :

  • Avoir une vue par jour, par semaine ou par mois sur vos disponibilités, demandes en cours et réservations confirmées
  • Planifier l'organisation de votre semaine en fonction des groupes que vous allez recevoir
  • Ajouter vos réservations en direct à la date souhaitée
  • Indiquer que vous ne souhaitez pas recevoir de demandes de réservation à une date ou une période donnée (travaux, dates complètes, vacances, fermeture temporaire, etc).
 
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Vous avez désormais la possibilité de partager votre calendrier à vos équipes sur une période donnée ! Le partage se présente sous forme de lien internet (URL) que vous pouvez partager pendant une journée, une semaine ou un mois !
 

Comment partager votre planning à vos collaborateur·rice·s ?

 
  • Rendez-vous dans la section Calendriers
  • Choisissez la période que vous souhaitez partager : une seule journée (vue jour), une semaine (vue semaine), un mois (vue mois)
  • Cliquez sur Partager :

👉 dans le bouton “+” sur mobile

👉 en haut à droite sur le navigateur

 
Notion image
  • En fonction de la vue que vous avez sélectionné, vous partagerez le planning pour :
    • Le jour sélectionné uniquement
    • Une semaine
    • Un mois
 

🔥  En cliquant sur “Voir un aperçu”, vous prévisualiserez les informations qui seront partagées à votre équipe :

👉 Heure d’arrivée,

👉 Nombre de personnes,

👉 Coordonnées des organisateur·rice·s : nom, société (optionnel), téléphone,

👉 Espace concernée,

👉 Notes personnelles ajoutée sur le déroulé de l’évènement (optionnel),

👉 Propositions commerciales envoyées (optionnel)

👉 Le dépôt de la caution (optionnel)

 
  • Depuis l'application sur Iphone, cliquez sur Partager et choisissez votre mode de partage : Whatsapp, SMS, mail, Messenger, copie du lien…
  • Depuis l'application sur Android ou depuis un ordinateur, cliquez sur le bouton “Copier le lien” qui s’affichera.
 
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Les informations seront disponibles via le même lien pendant toute la période que vous avez sélectionnée. Cette URL s’actualise à chaque fois que le lien est consulté, ce qui permet à vos équipes d’être toujours au courant des réservations, même en dernière minute ! 
Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?
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