Joy met à votre disposition un éditeur vous permettant d'envoyer un devis aux organisateurs·rices en quelques clics !
Ătape 1 - CrĂ©er un devis
Lorsque vous recevez une demande sur Joy :
- Rendez-vous dans la section Réservations et cliquez sur la demande concernée.
- Cliquez sur Actions et Envoyer un devis ou sur Envoyer un devis dans la partie Devis de la page de réservation
Ătape 2 - Choisir la formule
Une fois que vous avez cliquer sur Envoyer un devis, vous arrivez sur l'Ă©diteur de devis sur lequel vous pouvez importer une prestation ou importer une formule (â recommandĂ©)
AprÚs avoir cliqué sur Importer une formule, vous pouvez choisir la formule souhaitée parmi les formules existantes.
Sélectionner HT ou TTC changera automatiquement le prix de vos formules en fonction des prix que vous avez renseigné à leur création !
Si aucune formule ne correspond Ă ce que vous souhaitez proposer Ă lâorganisateur, le bouton GĂ©rer mes formules vous redirigera vers lâĂ©diteur de formule.
Ătape 3 - Adapter (ou non) votre formule
Une fois votre formule choisie, vous allez maintenant pouvoir lâadapter selon les besoins de lâorganisateur pour son Ă©vĂ©nement !
Par exemple, ici, la formule Anniversaire comprend la location du bar. Puisque cet organisateur a privatisĂ© un espace, il nâaura pas besoin de tout lâĂ©tablissement. Vous pouvez donc retirer cette prestation de la formule en cliquant sur les trois petits points puis sur Supprimer.
Modifier une formule de la sorte depuis lâĂ©diteur de devis nâaura pas dâimpact sur votre formule de dĂ©part ! Elle sera simplement modifiĂ©e pour ce devis.
Autre exemple, pour les trois verres dâalcools normalement compris dans la formule Anniversaire, la quantitĂ© sera automatiquement basĂ©e sur le nombre de personnes compris dans la rĂ©servation (ici, 30 personnes). Si lâorganisateur souhaite prendre en charge un peu plus de consommations pour ses invitĂ©s, vous pouvez modifier la quantitĂ© Ă votre guise (par exemple mettre 40 au lieu de 30 personnes)
Enfin, si vous souhaitez rajouter une prestation sur le devis pour cet Ă©vĂ©nement, sans modifier votre formule Anniversaire de dĂ©part, il vous suffit de cliquer sur lâune des deux options : Importer une prestation ou Ajouter une prestation.
Importer une prestation vous permettra de sélectionner une prestation déjà existante dans votre catalogue.
Ajouter une prestation vous permettra de créer une toute nouvelle prestation.
Attention, celle-ci ne sera disponible que pour ce devis et ne sera pas créée dans votre catalogue.
Encore une fois, lâajout de cette prestation nâaura aucun impact sur votre formule de dĂ©part ! Elle sera simplement ajoutĂ©e Ă ce devis.
Une fois votre devis terminĂ©, vous nâaurez quâĂ cliquer sur le bouton Continuer en bas de page.
Ătape 4 - Finaliser votre devis
Sur la page suivante, vous pourrez indiquer la date de validitĂ© du devis, ainsi que des conditions additionnelles (versement dâun acompte avant une date donnĂ©e, par exemple) Ce texte sera affichĂ© directement sur le devis.
Vous pourrez également ajouter des piÚces jointes et un message personnalisé pour accompagner votre devis (récapitulatif, précisions, etc.)
Cliquer sur le bouton PrĂ©visualiser vous affichera un aperçu de votre devis avant envoi. Cliquer sur Envoyer le devis enverra le devis Ă lâorganisateur !
Lâorganisateur recevra alors le devis par email et vous le verrez apparaĂźtre dans la partie Devis de sa page de rĂ©servation. Vous pourrez le consulter si besoin ou en envoyer un autre !
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