🤝 Comment partager le planning de vos réservations à vos équipes ?

💡 Dans votre calendrier, vous avez accès aux agendas de tous vos établissements présents sur Privateaser et pour lesquels vous avez souscrit un abonnement Joy.

Votre calendrier est utile pour :

Avoir une vue par jour, par semaine ou par mois sur vos disponibilités, demandes en cours et réservations confirmées

Planifier l'organisation de votre semaine en fonction des groupes que vous allez recevoir

Ajouter vos réservations en direct à la date souhaitée

Indiquer que vous ne souhaitez pas recevoir de demandes de réservation à une date ou une période donnée (travaux, dates complètes, vacances, fermeture temporaire, etc).

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Vous avez désormais la possibilité de partager votre calendrier à vos équipes sur une période donnée ! Le partage se présente sous forme de lien internet (URL) que vous pouvez partager pendant une journée, une semaine ou un mois !

Comment partager votre planning à vos collaborateur·rice·s ?

Rendez-vous dans la section Calendriers

Choisissez la période que vous souhaitez partager : une seule journée (vue jour), une semaine (vue semaine), un mois (vue mois)

Cliquez sur Partager :

👉 dans le bouton “+” sur mobile

👉 en haut à droite sur le navigateur

En fonction de la vue que vous avez sélectionné, vous partagerez le planning pour :

Le jour sélectionné uniquement

Une semaine

Un mois

🔥 En cliquant sur “Voir un aperçu”, vous prévisualiserez les informations qui seront partagées à votre équipe :

👉 Heure d’arrivée,

👉 Nombre de personnes,

👉 Coordonnées des organisateur·rice·s : nom, société (optionnel), téléphone,

👉 Espace concernée,

👉 Notes personnelles ajoutée sur le déroulé de l’évènement (optionnel),

👉 Propositions commerciales envoyées (optionnel)

👉 Le dépôt de la caution (optionnel)

Depuis l'application sur Iphone, cliquez sur Partager et choisissez votre mode de partage : Whatsapp, SMS, mail, Messenger, copie du lien…

Depuis l'application sur Android ou depuis un ordinateur, cliquez sur le bouton “Copier le lien” qui s’affichera.

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Les informations seront disponibles via le même lien pendant toute la période que vous avez sélectionnée. Cette URL s’actualise à chaque fois que le lien est consulté, ce qui permet à vos équipes d’être toujours au courant des réservations, même en dernière minute !

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Envie d’en savoir plus sur la section Calendrier ? Consultez notre article dédié !